PontMaster

Adatkezelési tájékoztató

A VÖRÖSVÁR INVEST KFT.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓJA

1033 Budapest, Miklós tér 4. alatti ingatlan területén telepített biztonsági kamerarendszer üzemeltetése során megvalósuló adatkezelésekről

Verzió: 1.0.

Budapest, 2024. március 20.

A Vörösvár Invest Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) a(z) 1033 Budapest, Miklós tér 4. szám alatti ingatlanterületén (a továbbiakban: ingatlan) telepített biztonsági kamerarendszer üzemeltetésével kapcsolatosan az ingatlan területére belépő, ott tartózkodó, az ingatlan szolgáltatásait igénybe vevő személyeknek (a továbbiakban: Érintettek) a kamerarendszer által rögzített személyes adatai vonatkozásában adatkezelőnek minősül.

A fentiekre tekintettel az Érintettek részére a General Data Protection Regulation, az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. számú rendelete (a továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.), a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) továbbá a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól 2005. évi CXXXIII. törvény (a továbbiakban: Szvtv.) rendelkezéseivel összhangban a következő tájékoztatást adja, amelyben foglaltakat magára nézve kötelezőnek ismer el.

Az Adatkezelő kötelezettséget vállal arra vonatkozóan, hogy az általa végzett adatkezelés megfelel a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak, így különös tekintettel annak az elvárásnak, hogy az Érintettek részére adott tájékoztatást tömör, átlátható, világos és közérthető megfogalmazással és könnyen hozzáférhető formában bocsássa rendelkezésre, jelen adatkezelési tájékoztató formájában.

Az adatkezelésre vonatkozó legfontosabb információkat egyszerűsített, táblázatos formában az utolsó oldalon foglaltuk össze.

I. Az Adatkezelő

Név: Vörösvár Invest Kft.

Székhely: 1033 Budapest, Miklós tér 4.

Képviseli: Breier László ügyvezető 

E-mail: vorosvarinvest@gmail.com

II. Az adatkezelő elérhetősége

Adatainak kezelésével kapcsolatosan az alábbi módokon kérhet tájékoztatást:

  • Ügyfélfogadási időben személyesen, előzetesen egyeztetett időpontban, Adatkezelő székhelyén, a következő címen: 1033 Budapest, Miklós tér 4. 
  • Elektronikus elérhetőséggel: vorosvarinvest@gmail.com

III. Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő használatában álló ingatlan területén telepített biztonsági kamerarendszer működtetésének célja:

  1. az Érintettek életének és testi épségének védelme;
  2. az Adatkezelő, valamint az Érintettek tulajdonában, kezelésében és használatában álló vagyontárgyak védelme, megóvása;
  3. az ingatlan területén a munkahelyi baleset körülményeinek utólagos vizsgálata;
  4. az ingatlan működési rendje betartásának ellenőrzése, valamint az egyes jogsértések észlelése, kivizsgálása.

Fenti célok teljesítése érdekében a biztonsági kamerarendszer a megfigyelt területen lévő Érintettekről kép- és videófelvételeket készít, rögzít és kezel, ezekre az ingatlan bejáratainál – és több más pontján – elhelyezett tábla (piktogram) és szöveges figyelmeztetés hívja fel a figyelmet.

A kamerák pontos elhelyezkedését és az adott kamera látószögét az Adatkezelő biztonsági kamerák üzemeltetéséről szóló szabályzatának mellékletét képező kameratérkép tartalmazza, mely Adatkezelő képviselőjénél az ingatlan területén az Érintett kérésére elérhető.

Adatkezelő a fentiekben foglalt tevékenysége során a kezelt adatokat gazdasági haszonszerzésre és a megjelölt céloktól eltérő célokra nem használja fel. 

Az adatkezelés során rejtett kamerás felvétel nem készül, hanganyagot az Adatkezelő nem rögzít, nem kezel és nem tárol.

IV. A kezelt adatok köre

Az adatkezelés a biztonsági kamerarendszer által megfigyelt területre Érintettek kép- és videófelvételeken megjelenő alábbi adataira terjed ki:

  • az Érintett képmása;
  • az Érintett fizikai, fiziológiai megjelenése, biometrikus adata – úgymint arckép, esetleges fogyatékossága, egyéb jellemzői;
  • az Érintett magtartása, cselekvése, viselkedési jellemzői, annak időpontja, a felvétel alapján levonható egyéb következtetés.

Az adatok forrása az Érintett maga.

V. Az adatkezelés jogalapja

Tekintettel arra, hogy az adatkezelés az Adatkezelő jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) albekezdésének f) pontja.

A jelen adatkezelési tájékoztató III. pontjában megjelölt célok elérése érdekében – figyelemmel az adatkezelés jogalapjára – az Adatkezelő adatvédelmi hatásvizsgálatot folytatott le. Az adatvédelmi hatásvizsgálat eredményeképpen nem került azonosításra olyan érintetti érdek, amely az adatkezelői érdekkel szemben elsőbbséget élvezne.

Mivel a kamerarendszer valamennyi, az ingatlan területére belépő és ott tartózkodó Érintett biztonságát is szolgálja, így annak igénybevétele adott esetben az Érintetteknek is érdekében áll.

VI. Nyilvánosságra hozatal

Adatkezelő a biztonsági kamerarendszer által készített felvételeket nyilvánosságra nem hozza.

VII. Adatfeldolgozók, címzettek, adattovábbítás

Az Adatkezelő a kamerarendszer karbantartásával, szervízelésével és egyéb technikai műveletek elvégzésével összefüggésben a mindenkori szerződéses partnerével, valamint a kamerák élőképeinek figyelésével esetlegesen megbízott vagyonőrt foglalkoztató cég, mint szerződéses partnerével, mint Adatfeldolgozóval szükségszerűen közreműködik.

Az Adatkezelő az Érintett személyes adatait az alábbiakban részletezett címzettekrészére továbbítja:

– az Érintettel történő postai levélküldemény útján történő kapcsolattartás esetén a kézbesítési adatok tekintetében a Magyar Posta Zrt. (1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6.) részére kerülnek továbbításra a szükséges személyes adatok;

– az Érintettekkel e-mail útján történő kapcsolattartás esetén a levelezőrendszeren keresztül továbbított adatok tekintetében a levelezőrendszer adatfeldolgozója működik közre.

Adatkezelő a felvételeken adattovábbítási műveletet kizárólag dokumentált formában, szabálysértési-, közigazgatási-, és büntetőeljárást végző és egyéb hatósági szervek írásos megkeresése alapján végez. Az adattovábbítás célja minden esetben a jogellenes magatartások/cselekmények felderítése, bizonyítása és az elkövetők felelősségre vonása.

A kamerarendszer által rögzített adatok felhasználása célhoz kötötten, kizárólag:

  1. elkövetett bűncselekmény, szabálysértés miatt indult büntető-, illetve szabálysértési eljárásban, körözött személy vagy tárgy azonosítása céljából indult eljárásban;
  2. elkövetett jogsértés miatt indított közigazgatási hatósági eljárásban; 
  3. a felvételen szereplő személy által, jogainak gyakorlása érdekében indított eljárásban használható fel.

Adatkezelő a fenti Adatfeldolgozók, címzetteken kívül főszabály szerint harmadik személy részére nem továbbít személyes adatokat, különös tekintettel a harmadik országba, vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbításra.

VIII. Az adatkezelés időtartama

A GDPR 5. cikk (1) bekezdés e) pontjában, és az Infotv. 4. § (2) bekezdésében foglaltakra figyelemmel személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető. 

A hivatkozott jogszabályi rendelkezésnek történő megfelelés érdekében Adatkezelő a jelen adatkezelési tájékoztató IV. pontjában megjelölt adatokat a következő időtartamban kezeli:

  1. felhasználás hiányában legfeljebb a rögzítéstől számított 8 nap;
  2. amennyiben az a) pontban rögzített megőrzési időtartamban a felvétel törlésének mellőzésére irányuló megkeresés érkezik olyan személytől, akinek jogát vagy jogos érdekét a képfelvétel, illetve más személyes adatának rögzítése érinti (érintetti megkeresés), úgy az adatkezelés időtartama az érintetti megkeresés beérkezésétől számított 30 nap;
  3. ha a VII. pontban rögzített valamely esemény kivizsgálása kapcsán eljárás indul, vagy a felvétel felhasználása az adatkezelői érdek igazolásához (így különösen: adatkezelői követelés érvényesítéséhez és alátámasztásához, harmadik személy által indított bírósági vagy hatósági eljárásban történő védekezéshez) szükséges, abban az esetben a felvétel az indokolt terjedelemben archiválásra kerül és az adatkezelés időtartama az érintett hatósági vagy bírósági eljárás időtartama szerint alakul (így például: a jogerős ítélet meghozataláig, vagy a végrehajtási eljárás megszüntetéséig meghosszabbításra kerül).

Az Érintettek adatainak törlése a következő módokon valósul meg:

  • a számítógépes, vagy a rögzítőrendszer által futtatott rendszerben rögzített adatok törlése az adatoknak a rendszerben történő végleges törlésével zajlik, melynek következtében az adatok a továbbiakban nem állíthatóak helyre;
  • amennyiben a számítógépes, vagy a rögzítőrendszer által futtatott rendszerből kinyert adatok fizikai elektronikus adathordozón is megjelennek, úgy az adatok törlése a fizikai elektronikus adathordozó tulajdonságaitól függően az adathordozó megsemmisítésével vagy a fizikai elektronikus adathordozón történő végleges törléssel valósul meg, a rendszerben tárolt adatok törlésével egyidejűleg.
  • amennyiben a számítógépes, vagy a rögzítőrendszer által futtatott rendszerből kinyert adatok papír alapon is megjelennek, úgy a papír alapú adatok fizikai megsemmisítése a rendszerben tárolt adatok törlésével egyidejűleg megtörténik.

IX. Az adatok kezelésének módja

Az Adatkezelő a biztonsági kamerarendszer üzemeltetésével kapcsolatosan birtokába kerülő személyes adatokon automatizált adatkezelést, profilalkotást nem végez és a technológiailag rendelkezésre álló fizikai és logikai védelemmel garantálja azok védelmét.

X. Az adatrögzítés és a felvételek tárolási helye

Adatkezelő a biztonsági kamerarendszert kizárólag az ingatlanban üzemelteti, az egyes kamerák közterületet nem figyelnek meg.

A képrögzítés helyben történik, a felvételek jelszóval védett rendszerben kerülnek tárolásra.

A kamerák élőképe a rögzítők monitorán válik láthatóvá, mely állandó jelleggel megfigyelésre nem kerül megfigyelésre.

A célhoz kötöttség adatvédelmi alapelve az adatkezelés mellett az egyes kamerák látószögével kapcsolatban is érvényesül. Ennek megfelelően az egyes kamerák látószöge az adatkezelés céljával mindenkor összhangban álló területre irányul. A biztonsági kamerarendszer nem üzemel olyan helyen, ahol a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen öltözőben, illemhelyen.

XI. A képfelvételek megtekintésére, hozzáférésére jogosultak köre

A képfelvételekhez kizárólag csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá. A kamerák élőképeinek megtekintésére az Adatkezelő ügyvezetője, az üzletvezetők adatfeldolgozóként az esetlegesen közreműködő biztonsági szolgálat munkatársai, valamint egyéb, az ügyvezető által erre írásban meghatalmazott személy jogosult. Amennyiben a biztonsági kamerarendszer üzemeltetésével összefüggésben Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe, úgy az adatfeldolgozó szükségszerűen a felvételekhez szintén hozzáférhet.

A kamerák által rögzített képfelvételek visszanézésére az Adatkezelő ügyvezetője, adatfeldolgozóként az esetlegesen közreműködő biztonsági szolgálat munkatársai, valamint egyéb, az ügyvezető az által írásban meghatalmazott személy jogosult. A megtekintés minden esetben kizárólag a III. pontban meghatározott célból, illetve a VII. pontban meghatározott adattovábbítás érdekében történik.

A jelen adatkezelési tájékoztató VII. pontjában meghatározott adattovábbítás során történő mentésre és az adatok továbbítására az Adatkezelő ügyvezetője, valamint az általa erre írásban meghatalmazott jogosult.

XII. Adatbiztonság

Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, minden tőle elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében, gondoskodik azok megfelelő szintű védelméről különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.

A rögzítő egység úgy került elhelyezésre, hogy ahhoz jogosulatlan személy fizikailag ne férhessen hozzá.

XIII. Az Érintett jogai adatainak kezelésével összefüggésben

XIII.1. Az Érintett előzetes tájékoztatáshoz való joga (GDPR 13. -14. cikk)

Adatkezelő az Érintett részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamennyi információt és minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva, jelen adatkezelési tájékoztató keretében biztosít. Az Érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, melyet az Adatkezelő az ügyvezető által erre írásban kijelölt munkatársán keresztül valósít meg, elősegítve az Érintett jogainak a gyakorlását. Tekintettel arra, hogy a személyes adatokat az Érintettől gyűjtik, Adatkezelő a személyes adatok megszerzésének időpontjában tájékoztatja az Érintettet az Adatkezelőre vonatkozó alapvető információkról, a személyes adatok tervezett kezelésének céljáról, az adatkezelés jogalapjáról, az esetleges adattovábbítási műveletekről. 

Az Adatkezelő ezen felül köteles az Érintettet az adatai kezelésére vonatkozó kiegészítő információkról is tájékoztatni, így többek között az adattárolás időtartamáról, az Érintettet megillető jogokról, valamint a hatóságnak címzett panasz benyújtásának jogáról. Adatkezelő a fenti kötelezettségeit és Érintett előzetes tájékoztatáshoz való jogának érvényesülését jelen adatkezelési tájékoztató nyilvánosságra hozatalával, valamint az Érintett részére az adatkezelési művelet megkezdése előtt történő hozzáférhetővé tételével biztosítja.

XIII.2. A hozzáférési jog (GDPR 15. cikk)

Az Érintett jogosult hozzáférést kérni a személyes adataihoz, továbbá az Adatkezelő által kezelt személyes adatairól másolatot kapni és ellenőrizni, hogy az adatkezelést az Adatkezelő jogszerűen végzik-e.

XIII.3. A törléshez – elfeledtetéshez – való jog (GDPR 17. cikk)

Az Érintett jogosult az Adatkezelő által kezelt személyes adatainak törlését kérni. E jog gyakorlása feljogosítja az Érintettet arra, hogy kérje az Adatkezelőktől személyes adatainak törlését, amennyiben azok további kezelésére nincs megfelelő ok. 

Az Érintett abban az esetben is jogosult kérni személyes adatainak törlését, amennyiben sikerrel tiltakozott személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az Adatkezelő a személyes adatait jogellenesen kezelte, vagy amennyiben a magyar jog alapján az Adatkezelő köteles az Érintett személyes adatait törölni. Adatkezelő ugyanakkor bizonyos esetekben jogosult megtagadni a törlési kérelem teljesítését, melyről az Érintett megfelelően tájékoztatni köteles.

XIII.4. Az adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk)

Az Érintett jogosult személyes adatai kezelésének korlátozását kérni, amennyiben az Adatkezelő jogellenes adatkezelést folytat, az Érintett nem szeretné, hogy az adatok törlésre kerüljenek, és inkább az adatok felhasználásának korlátozását kéri. Az adatkezelés korlátozásához való jog megilleti továbbá az Érintettet abban az esetben is, amikor vitatja az Adatkezelő által kezelt adatok pontosságát.

XIII.5. A tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk)

Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdeken, közfeladat végrehajtásán, vagy jogos érdeken alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. 

Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

XIV. Tájékoztatás a jogérvényesítési lehetőségekről

Amennyiben az Érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés a GDPR vagy az Infotv. rendelkezéseibe ütközik, illetve sérelmesnek véli azt, ahogy az Adatkezelő a személyes adatait kezeli, akkor javasoljuk, hogy először az Adatkezelőt keresse meg panaszával. A panasza minden esetben kivizsgálásra kerül.

Ha az Érintett a panaszának kivizsgálása ellenére vagy a kivizsgálásra irányadó határidő eredménytelen letelte esetén továbbra is sérelmezi, ahogy az Adatkezelő az adatait kezeli, vagy közvetlenül hatósághoz szeretne fordulni, akkor bejelentéssel élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu).

Az Érintettnek lehetősége van továbbá adatainak védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben az Érintett szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújt be keresetet.

Az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso weboldalon.

Budapest, 2024. március 20.

Breier László sk.

ügyvezető A személyes adatok kezelésével kapcsolatos legfontosabb információk

Ki kezeli az adatait?Vörösvár Invest Kft.
Hol érhet el bennünket?Személyesen és postán székhelyünkön, illetve számos elektronikus csatornán. Ezeket részletesen a II. pontban írtuk le.
Milyen adatokat kezelünk?Az Önre vonatkozó lehető legkevesebb adatot kezeljük, ezeket részletesen IV. pontban írtuk le.
Mennyi ideig kezeljük az Ön adatait?Az Ön adatait főszabály szerint 8 napig kezeljük, de ettől eltérő megőrzési idő is előfordulhat, ennek részleteiről a VIII. pontban tájékozódhat.
Honnan szerezzük be az adatait?Azokat Ön adja meg részünkre azáltal, hogy a kamerarendszerrel megfigyelt területre belép, ott tartózkodik, vagy gépjárművével áthalad, azzal a területen tartózkodik.
Miért kezeljük az adatait?
Számos célból kezeljük adatait, ezek a teljesség igénye nélkül, az alábbiak: az Ön és egyéb természetes személyek életének és testi épségének védelme; az Ön és a tulajdonunkban, kezelésünkben, valamint használatunkban álló vagyontárgyak védelme, megóvása; esetleges jogsértések kivizsgálásának, felderítésében való segítségnyújtás. 
Mi hatalmaz fel bennünket arra, hogy kezeljük az adatait?Az Ön adatainak kezelése jogos érdekeink érvényesítésén alapul.
Kinek továbbítjuk az Ön adatait?Jogszabályban meghatározottak szerint végezünk adattovábbítást, ennek részleteiről a VII. pontban tájékozódhat.  
Kapcsolattartással összefüggésben azon szervezetek számára továbbítunk adatokat, amelyek a címzéshez elengedhetetlenül szükségesek. 
Milyen jogok illetik meg Önt?Számos jog illeti meg személyes adatai védelmével összefüggésben. Ezeket részletesen a XIII. pontban írtuk le.